Hinweisgeberschutzgesetz Experte in der Region Stuttgart

Hinweisgeberschutzgesetz

Hinweisgeber-schutzgesetz

Whistleblower möchte Missstände aufdecken, um eine Beseitigung anzustoßen

Schutz durch Anonymität

Chance für das Unternehmen, Hinweise von interner Seite zu erhalten

Einrichten eines Hinweisgebersystems

Unternehmen ab 50 Beschäftigten müssen zukünftig ein Hinweisgebersystem einrichten und anbieten

Hinweisgeber können Arbeitnehmer (auch ehemalige), Bewerber, Praktikanten, Teilzeitkräfte, Leiharbeitnehmer oder vergleichbare Personen sein

Es muss die Möglichkeit bestehen, Hinweise mündlich, schriftlich oder persönlich abzugeben

Ein anonymer Meldeweg kann angeboten werden, was von den Hinweisgebern im Allgemeinen vorgezogen wird

Ein fehlendes internes Meldesystem impliziert hohe Strafen von bis zu 20.000 Euro, weitere Verstöße bis zu 50.000 Euro. Diese können Sie durch die Buchung der MaGe Solutions-Meldestelle mit wenig Kostenaufwand vermeiden

UNSER SERVICE

Wir setzen das Gesetz in Ihrem Unternehmen um

Hinweisgeberschutz Gesetz in der Region Stuttgart

Interne oder externe Meldestelle – Der Hinweisgeber hat die Wahl

Neben der internen Meldestelle existiert eine gleichwertige, externe Möglichkeit zur Abgabe von Hinweisen: Die Meldestelle des Bundesamtes für Justiz beziehungsweise gegebenenfalls die Meldestelle des entsprechenden Landes.

Der Hinweisgeber kann sich frei entscheiden, welche Meldestelle er nutzen möchte.

Für das Unternehmen ist der Weg über die interne Meldestelle in der Regel vorteilhafter. Eine anonyme Meldung senkt die Hürde der Kontaktaufnahme über das interne Meldesystem, so dass unsere Empfehlung ganz klar hierauf abzielt.

Wie wird das Hinweisgeberschutzgesetz implementiert?

Die Meilensteine bei der Umsetzung

Was ist bei der Einrichtung des Meldesystems zu beachten? Wie wird der Datenschutz eingehalten?

Wer bedient die „Interne Meldestelle“?

Das können unternehmensinterne oder auch externe Dienstleister sein, die fachkundig und bei der Ausübung der Tätigkeit unabhängig sind. Des Weiteren dürfen keine Interessenkonflikte vorliegen.

Mit dabei: Betriebsrat & Datenschutzbeauftragter

Ist ein Betriebsrat vorhanden, ist gegebenenfalls dessen Einbeziehung notwendig. Betriebsvereinbarungen müssen berücksichtigt und Datenschutzbeauftragte hinzugezogen werden.

Meldekanäle

Die Kontaktaufnahme des Hinweisgebers muss mündlich, schriftlich oder persönlich erfolgen können. Ein anonymer Meldeweg kann angeboten werden.

Plausibilität & Fristen

Nach der Meldung eines Hinweises muss die Meldestelle innerhalb von 7 Tagen die Meldung bestätigen. Eine Prüfung der Stichhaltigkeit der eingegangenen Meldung (Plausibilitätsprüfung) muss erfolgen. Anfallende Folgemaßnahmen sollten ergriffen werden, die dem Melder innerhalb 3 Monaten darzulegen sind.

HinSchG & DSGVO, BDSG

Der Prozess über den internen Meldekanal muss im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert, Aufbewahrungs- und Löschfristen und Vertraulichkeitspflichten müssen festgelegt, dokumentiert und umgesetzt werden.
Eine Datenschutzerklärung für Hinweisgeber und „Beschuldigte“ sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag müssen unter anderem erstellt werden.

Auszug unserer Referenzen

Hinweisgeberschutzgesetz – Unser Angebot:

Die Umsetzung mit ergänzender Sicht auf Datenschutz-Anforderungen

Unser STARTERPAKET

Ersteinrichtung

Das Leistungsangebot:

Einrichtung einer internen Meldestelle
Bereitstellung der entsprechenden Infrastruktur für Meldekanäle
Mitarbeiterinformation
Datenschutz-Anforderungen erfüllen

Preisinformation:

ab 499,- EUR*

* Leistung einmalig, zzgl. 19 % MwSt, Abrechnung nach Aufwand

Nach der Ersteinrichtung – Wahl des Unterstützungsmodells:

Unser Einstiegsmodell

Paket 1: Interne Meldestelle Hinweisgeberschutz – wird mit internem Personal betrieben

Das Leistungsangebot:

Ansprechpartner für die eingesetzte (zuvor gemeinsam implementierte) Infrastruktur für Meldekanäle
Sporadisches Hinzuziehen bei Interessenkonflikt, Ausfall oder Abwesenheit
Optional: Hinzuziehen eines Kooperationspartners bei unserer Abwesenheit

Preisinformation:

49,- EUR*

* Preis pro Monat, zzgl. 19 % MwSt, Abrechnung jährlich im Voraus

Unser Bestseller

Paket 2: Interne Meldestelle Hinweisgeberschutz Anonym – wird von uns betrieben

Das Leistungsangebot:

Hinweisgeberschutz Anonym – Einsatz eines professionellen und sicheren Webportals
Geringere Hürden für Hinweisgeber bei anonymer Meldemöglichkeit
Bereitstellung der Ressourcen der internen Meldestelle
Bei Bedarf Hinzuziehen eines Kooperationspartners bei Interessenkonflikt, Ausfall oder Abwesenheit
Sicherstellen der erforderlichen Qualifikation und Vertraulichkeit der mit dem Empfang der Meldung betrauten Person/en
Bereitstellung der entsprechenden Infrastruktur für Meldekanäle
Führung der erforderlichen Dokumentation und Verwaltung
Überwachung der Kommunikationskanäle / Sicherstellung der Bereitschaft zur Entgegennahme von Meldungen

Preisinformation:

89,- EUR*

* Preis pro Monat, zzgl. 19 % MwSt, Abrechnung jährlich im Voraus

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Kontakt aufnehmen

MaGe Solutions GmbH
Lilienstr. 17/1
71272 Renningen

Ihr Ansprechpartner

Markus Geiger

07159 9306550

meldestelle@mage-solutions.de

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Unser Service: Bereitstellung einer internen Meldestelle des Hinweisgeberschutzgesetzes

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